주식회사 리코 개인정보 이용동의
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제1조 (개인정보 처리 목적)
회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
홈페이지 회원가입 및 관리
: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
재화 또는 서비스 제공
: 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
마케팅 및 광고에의 활용
: 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
(1) 홈페이지 회원가입 및 관리: 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
3) 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 요구하는 기한까지
(2) 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급, 요금결제·정산 완료 시까지
다만, 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 요구하는 기한까지
(3) 폐기물관리법에 따른 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 : 3년
(4) 마케팅 및 광고 : 수집 시 동의받은 기간 종료 시까지
제3조(처리하는 개인정보의 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
회원 가입 및 관리
필수항목 : 성명, 이메일주소, 전화번호, 소속
선택항목 : 없음재화 또는 서비스 제공
필수항목 성명, 전화번호, 이메일주소, 소속
드라이버 앱: 위치정보
선택항목 : 없음마케팅 및 광고
선택항목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 회사명, 업종, 소속
제4조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
해당사항 없습니다.
제5조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다
제공받는 자
제공목적
제공항목
보유 및 이용기간
각 지역별 폐기물 처리업자
주식회사 당근환경
주식회사 고요환경
주식회사 데일리환경
주식회사 신성환경
주식회사 청호환경
주식회사 모두의환경
조은환경 주식회사
주식회사 두비원
각 지역별 폐기물 위탁계약체결
성명, 사업장 주소, 전화번호, 이메일주소, 회사명, 업종, 소속
5년
제6조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자 (서비스명)
위탁업무
주식회사 케이넷 (바로빌)
계좌거래내역조회, 세금계산서발행
㈜ 써머스플랫폼 (비즈엠)
카카오톡알림톡전송
㈜ 포시에스 (이폼사인)
전자계약서
효성에프엠에스 ㈜ (효성 CMS)
자동이체 (CMS)
Amazon Web Services, Inc
클라우드 인프라의 관리
㈜ 세일즈맵
고객관계관리(CRM) 시스템을 통한 고객 정보 저장 및 처리
㈜ 트랜스코스모스코리아
고객센터 상담 업무 대행
㈜ 채널코퍼레이션 (채널톡코퍼레이션)
실시간 채팅 및 챗봇을 통한 고객 상담 및 문의 응대
회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여
파기합니다.
제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검 , 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관
제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
해당 사항 없습니다.
제11조(추가적인 이용·제공 판단기준)
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▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제12조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 손열호
직책 : CTO
직급 : 임원
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▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 개발팀
담당자 : 손열호
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
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